Mitarbeiter:in für Postverwaltung und Administration (m/w/d)

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Ausführung und Kontrolle von Bestellungen sowie Warenannahme. Verantwortlichkeit für die Ordnung in den Lageräumen und im Postbereich. BASEL 90 - 100 % POST- UND SERVICECENTER Aufgaben
  • Abwicklung des Postein- und Ausgangs
  • Effiziente Postverteilung im Unternehmen
  • Koordinierung des Bestellwesens in Zusammenarbeit mit internen Stellen und dem Catering
  • Ausführung und Kontrolle von Bestellungen sowie Warenannahme
  • Pflege des telefonischen und schriftlichen Kontakts mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen
  • Verantwortlichkeit für die Ordnung in den Lageräumen und im Postbereich
Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Vertretungsaufgaben im Bereich Archivierung:
  • Archivierung, Herausgabe von Akten, Entsorgungen und Labelerstellung
  • Anforderung von Akten aus externem Archiv per E-Mail
  • Einspringen an der Rezeption in Notfällen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Praxiserfahrung im Umgang mit dem ERP-System Navision IPS oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
  • Zuverlässige Persönlichkeit mit selbstständiger, präziser und effizienter Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Gepflegtes Auftreten und die Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit sind unerlässlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Technisches Verständnis ist von Vorteil
Anstellungsbeginn 1.09.2024 oder nach Vereinbarung Warum Apleona
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Du kannst deine Ideen einbringen
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 13 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. www.apleona.com

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Melanie Nürnberger

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Post Date : 01-02-2024