Assistent/-in des Departementsvorstehers

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Standeskanzlei Graubünden with the position of Assistent/-in des Departementsvorstehers - Standeskanzlei Graubünden which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Assistent/-in des Departementsvorstehers - Standeskanzlei Graubünden below matches your qualifications. Good Luck: D

Der dreisprachige Kanton Graubünden bietet eine grosse Vielfalt in wirtschaftlicher, kultureller und politischer Hinsicht.

Assistent/-in des Departementsvorstehers

Departement für Volkswirtschaft und Soziales | 80-100 % | Chur

Gemeinsam für Graubünden Der dreisprachige Kanton Graubünden bietet eine grosse Vielfalt in wirtschaftlicher, kultureller und politischer Hinsicht. Er ist Arbeits- und Ferienregion zugleich. Mit seinem vielfältigen touristischen Angebot und seiner grossartigen Landschaft bietet er eine hohe Lebensqualität. Die kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unser Kanton. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bringen Sie dazu Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein.

Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS) umfasst neun Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle und unterstützt den Vorsteher in allen fachlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten. Wir suchen per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistentin/Sekretärin bzw. einen persönlichen Assistenten/Sekretär des Regierungsrats und Departementsvorstehers.

Ihr Aufgabenbereich

  • Führung des Zeitmanagements des Vorstehers des DVS sowie Koordination und Organisation der entsprechenden Termine
  • Übernahme der Dokumentenverwaltung, Bereitstellen der notwendigen Unterlagen für Sitzungen oder Auftritte, Führung der Korrespondenz
  • Koordination als Schnittstelle zwischen dem DVS und der Standeskanzlei betreffend alle Anträge, die der Regierung unterbreitet werden
  • Administration des Personalwesens (HR) im DVS in enger Zusammenarbeit mit den Ämtern des DVS, dem Generalsekretär und dem kantonalen Personalamt
  • Organisation von Anlässen, Sicherstellung der Administration im Departementssekretariat
  • Führung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiterinnen und Unterstützung bei der Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsarbeiten

Das bringen Sie mit

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung sowie Weiterbildungen im Bereich der Direktions- oder Führungsassistenz und/oder als HR-Fachfrau/-mann
  • Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der politischen Abläufe im Kanton Graubünden
  • Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten, stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sind erwünscht
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten

Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub

Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern

Attraktive Lohn- und Sozialleistungen

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Mehr über unsere Vorteile erfahren

Arbeitsort

Departementssekretariat DVS Ringstrasse 10 7001 Chur

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 01-02-2024