Secrétaire de direction à 80%

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Etablir les dossiers d’engagement et de prolongation pour les contrats type assistant, PAT de recherche, les chercheurs invités, etc…....

Introduction Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité. www.unil.ch/carrieres Présentation Pour compléter le secrétariat de son Institut des dynamiques de la surface terrestre (IDYST), la Faculté des géosciences et de l’environnement (FGSE) est à la recherche dun·e :
Secrétaire de direction à 80%
Informations liées au poste Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : CDD de 6 mois
Taux d’activité : 80%
Lieu de travail : Géopolis – UNIL Lausanne
Vos activités Dans vos activités, vous serez notamment amené·e à :

  • Etablir les dossiers d’engagement et de prolongation pour les contrats type assistant, PAT de recherche, les chercheurs invités, etc…
  • Contrôler mensuellement les salaires versés au personnel de l’IDYST.
  • Gérer la liste des vacances et absences.
  • Suivre l’exploitation du budget alloué aux contrats type assistant.
  • Prendre le PV du conseil de l’IDYST.

Les missions et activités sont détaillées dans le cahier des charges annexé.
Votre profil Nous souhaitons engager une personne avec le profil suivant :
  • Au bénéfice d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
  • Une expérience dans un environnement académique est un atout.
  • Bonne maîtrise du français (parlé et écrit) ; l‘anglais est un atout.
  • Aisance avec les outils informatiques.
  • Excellent sens de lorganisation.
  • Autonomie, rigueur et précision, esprit d’équipe.

Vos avantages Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude dactivités et dautres avantages à découvrir. Davantage dinformations sur www.unil.ch/carrieres Pour tout renseignement complémentaire Renseignements : Mme Karine Rossier, adjointe aux affaires intérieures, 021 692 35 43, karine.rossier@unil.ch Votre dossier de candidature Délai de postulation :23.07.2024 Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Nous vous remercions de votre compréhension. Cahier des charges du poste cahier des chargesCliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Information :

  • Company : Unil
  • Position : Secrétaire de direction à 80%
  • Location : Lausanne, VD
  • Country : CH

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Secrétaire de direction à 80% job info - Unil Lausanne, VD above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Secrétaire de direction à 80% job info - Unil Lausanne, VD in 05-07-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 05-07-2024