Assistant-e administration et direction

Introduction Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité. www.unil.ch/carrieres Présentation Pour compléter son équipe, la Direction du Service de la recherche de lUniversité de Lausanne est à la recherche dun-e :
Assistant-e administratif-ve et de direction 50 % Informations liées au poste Entrée en fonction : 1er août 2024 ou à convenir Durée du contrat : contrat à durée indéterminée (CDI) Taux dactivité : 50 % Lieu de travail : Lausanne-Dorigny Vos activités Vous assurez principalement le secrétariat du Directeur du Service de la Recherche en collaboration avec l’assistante de direction :

• Gestion du secrétariat de direction, de l’agenda et de la messagerie Direction du SR;
• Organisation des séances du Team SR et des OJ ainsi que la prise de PV décisionnels;
• Traitement des appels, accueil des visiteuses-visiteurs;
• Rédige le courrier, classement, gestion du serveur et des archives;
• Organisation des déplacements et des événements internes/externes;
• Soutient administratif pour le traitement des factures et des notes de frais;
• Assiste les collaboratrices et collaborateurs dans leurs projets et/ou tâches quotidiennes;
• Gère des projets internes au SR notamment pour la formalisation des procédures;
• Veille au maintien du stock du matériel nécessaire à la réalisation des activités du SR;
• Remplace l’assistante de direction dans ses tâches en cas d’absence

Votre profil En collaboration avec le responsable éthique :

• Gestion du secrétariat de la CER-UNIL;
• Organisation des colloques et des plainières, prise de PV;
• Participation aux projets institutionnels de la CER-UNIL;
• Organisation des événements de la CER-UNIL;
• Accueil des membres;

Vos avantages Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude dactivités et dautres avantages à découvrir. Davantage dinformations sur www.unil.ch/carrieres Pour tout renseignement complémentaire Julian Randall Directeur du Service de la recherche (SR) +41 21 692 23 55 julian.randall@unil.ch Votre dossier de candidature Délai de postulation : 17 juin 2024 Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Nous vous remercions de votre compréhension. Cahier des charges du poste Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.