Assistent:in Stabstelle Administration / Koordination Weiterbildung 80%

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Allgemeine administrative Aufgaben der Stabstelle Administration wie Unterstützung der IAP und Stab Leitung, Postwesen, Raumkoordination, Räume einrichten,…

Eine abwechslungsreiche Doppelfunktion mit Einblick in spannende Themen und Kontakt zu vielen verschiedenen Anspruchsgruppen.

Departement: Angewandte Psychologie Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben
  • Allgemeine administrative Aufgaben der Stabstelle Administration wie Unterstützung der IAP und Stab Leitung, Postwesen, Raumkoordination, Räume einrichten, Kontierung von Rechnungen
  • Sitzungs- und Seminarorganisation wie Vor- und Nachbereitung, Terminfindungen, Raumkoordination, Räume einrichten, Protokollführung
  • Support und Triage unterschiedlichsten Anfragen von Mitarbeitenden, sowie Stellvertretungsaufgaben
  • Übernahme eines Weiterbildungsproduktes; Administration von der Anmeldung der Teilnehmenden im Studiengang CAS Organisationspsychologie sowie im Mastermodul Wirtschaftspsychologie bis zur Diplomierung sowie Organisation der Kurse
  • Kalkulationen, Budgetierung- und Kostenüberwachung des Studiengangs inklusiv Evaluation
  • Erste Anlaufstelle für Weiterbildungsinteressierte, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen

Ihr Profil

In dieser abwechslungsreichen Doppelfunktion erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen. Als dienstleistungs- und kundenorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Weiterbildungsteilnehmenden und Dozierenden. Teamarbeit und Selbständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutsch- und MS-Office-Kenntnissen, bringen eine Affinität für die Anwendung von weiteren IT-Softwareprodukten sowie Learning-Management-Systemen mit (z.B. SAP, Microsoft Dynamics (CRM), Evento, Moodle) und verfügen im besten Fall über erste Erfahrungen damit. Wir wenden uns an eine initiative Persönlichkeit, die sich einen flexiblen Umgang mit verschiedenen Ansprech- und Auftragspersonen gewohnt ist. Wenn Sie ausserdem noch eine Portion Humor mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 01-02-2024