• Home
  • Job
  • Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich

Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich

AOZ - Stadt Zurich | 8005 Zürich, ZH | CH

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the AOZ - Stadt Zurich with the position of Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich - AOZ - Stadt Zurich which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich - AOZ - Stadt Zurich below matches your qualifications. Good Luck: D

Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich....

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.

Stellenantritt: Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung.

Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich

Ihre Aufgaben

  • Sie stellen die administrative Unterstützung des BAZ Zürich sicher.
  • Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
  • Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
  • Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
  • Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen.
  • Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste, etc.).
  • Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
  • Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
  • Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.
  • Sie haben allenfalls die Möglichkeit als Stv. Gruppenleitung Administration zu agieren.

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
  • Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
  • Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
  • Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister

Wir bieten Ihnen

  • Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
  • Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
  • Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
  • Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
  • Individuelles Weiterbildungsangebot

Interessiert?

Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich

David Moos
Gruppenleiter Administration BAZ Zürich
T 058 469 76 29
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Désirée Habermacher
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Referenz-Nr.: 50335


Information :

  • Company : AOZ - Stadt Zurich
  • Position : Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich
  • Location : 8005 Zürich, ZH
  • Country : CH

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich job info - AOZ - Stadt Zurich 8005 Zürich, ZH above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich job info - AOZ - Stadt Zurich 8005 Zürich, ZH in 06-05-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 06-05-2024

Recomendations Jobs