Personalverantwortliche/r

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März 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung. Rechtswissenschaftliche Fakultät

Personalverantwortliche/r 40 - 60 % befristet mit Option zur Festanstellung Das Prodekanat Ressourcen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich umfasst rund 60 Lehrstühle und beschäftigt circa 500 Mitarbeitende in den verschiedenen Bereichen. Der Bereich Personal RWF ist als Experteninstitut verantwortlich für die Abwicklung der Personalgeschäfte der Fakultät. Sie unterstützen dabei ein Team von 9 Mitarbeitenden. Wir suchen per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben Zusammen mit dem Personalteam stellen Sie eine reibungslos funktionierende Personaladministration sicher. Sie beraten unsere Mitarbeitenden zu sämtlichen HR-Themen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
  • Erstellen kantonaler Verfügungen im elektronischen HR-Tool (Anstellungen, Mutationen, Austritte, Ersatzanstellungen)
  • Planen der Personalressourcen der Lehrstühle in Zusammenarbeit mit den Professor*innen und Controlling derselben
  • Erstellen und redigieren von Stelleninseraten
  • Beraten und Auskünfte erteilen: Anstellungsbedingungen, Versicherungsfragen, Familienzulagen, BVG, UVG und Personalrecht
  • Erfassen und Verarbeiten von Mutterschaftsurlauben, Familienzulagen, EO-Anmeldungen, BVG, Unfallmeldungen, Arbeitsbestätigungen
  • in Kontakt treten mit Behörden wie AWA, Migrationsamt und RAV
  • Pflegen von Datenbanken im Bereich Personal

Ihr Profil Sie überzeugen durch Ihreausgewiesene Fachkompetenz, Ihr sicheres und souveränes Auftreten und Ihr charmantes Durchsetzungsvermögen. Sie denken vernetzt und pflegen eine klare und offene Kommunikation. Sie denken und handeln dienstleistungsorientiert, sind belastbar, initiativ und zuverlässig. Ihre Diskretion zeichnet Sie aus und Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team. Wir wünschen uns eine eigenverantwortliche, durchsetzungsstarke, flexible Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und gutem Teamgeist. Ihr Umfeld schätzt den täglichen Situationen angepasste Flexibilität. Hohe Professionlität lässt Sie einen kühlen Kopf bewahren und Sie begegnen dem Arbeitsalltag mit Freude, Humor und einer positiven Grundeinstellung. Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Erfahrung im Hochschulumfeld ist erwünscht, Rekrutierungserfahrung ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen Wir bieten eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit - teilweise in Home Office - mit Eigenverantwortung und Entwicklungspotential in einem inspirierenden, dynamischen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mitten in Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen sowie universitären Richtlinien.

Arbeitsort Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich, Rämistrasse 74, 8001 Zürich, Schweiz

Stellenantritt 1. März 2024 oder nach Vereinbarung.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 01-02-2024