GESTIONNAIRE ADV & IMPORT - EXPORT

Poste

Au sein de l’équipe Logistique, La Fabrique du Temps vous serez rattachée-e au responsable stock central & ADV.

Notre futur-e Gestionnaire ADV & Import-Export aura pour mission de gérer et administrer les ventes, d’organiser et administrer les imports exports. Vous serez en contact avec divers départements de notre manufacture, et serez en contact avec les interlocuteurs externes (transitaires, transporteurs, douanes…) pour mener à bien vos missions

En rejoignant La Fabrique du Temps, vous évoluerez dans un environnement exigeant en pleine croissance, dynamique et en mouvement constant

Missions

Vos Responsabilités ?

Gestion et administration des ventes

• Saisir les commandes clients, éditer les factures et gérer l’ensemble des flux de vente.
• Contact ADV inter sociétés.

Organisation et administration des imports – exports (Cites)

• Editer les documents nécessaires aux exports et les ordres aux transitaires.
• Être responsable des relations opérationnelles avec les transporteurs.
• Suivre les transports imports et exports, intervenir si blocage.
• Organiser les livraisons sur mesure de type porteurs ou livraison B2C.

Gestion et administration des envois divers

• Organiser les envois des clients internes et ou partenaires (fournisseurs).
• Etablir, contrôler, compléter les document ou pro-forma reçus, suivre les envois.

Polyvalence entrepôt, suppléance et binôme

• Contribuer à l’atteinte des objectifs du service, polyvalence entrepôt.
• Assurer la suppléance et un fonctionnement en binôme, organisation des vacances.
• Supporter l’activité opérationnelle en cas de pic de charge à l’entrepôt.

Diverses tâches liées au poste (liste non exhaustive)

• Admin import / export : procuration EUR1, TVA, réconciliation des EDEC/11038, Carnet ATA.
• Gérer les documents Cites (Saisir les passavants, commandes à l’OSAV, export).
• Constituer les dossiers d’assurance lors des sinistres, suivi des dits dossiers jusqu’à leur clôture.
• Suivre les envois, informer les partenaires, intervenir si blocage, surveiller les délais.
• Garantir les Incoterms et HS-code.
• Etablir les Breakdowns ; contrôler les factures liées à l’activité.
• Gérer les exportations Lithium UN3480, UN 3481 (agrégation OFAC).
• Constituer, enrichir et suivre les procédures opérationnelles.

Profil

Parlons de vous...

• Une formation en ADV / Import – Export. est obligatorie
• Vous bénéficiez d’au moins 3 ans d’expérience dans le domaine d’activité.
• Expert dans les domaines relatifs aux transporteurs, transitaires, logistiques, import-export et ADV.
• Vous maitrisez Word, Excel et êtes autonome dans SAP
• Vous parlez le français et l’anglais
• Vous maîtrises les mécanismes d’importation et d’exportation (11.030, EUR1, Carnet ATA, libre échange, Cites, récupération TVA, Incoterms, Breakdowns), validation des cours Lithium UN3480, UN 3481 auprès de l’OFAC
• Vous avez une excellence gestion des priorités et êtes très rigoureux
• Vous êtes curieux et ouvert au changement
• Vous aimez partager vos connaissances et avez un excellence sens relationnel

Informations complémentaires

A quoi ressemble le processus de recrutement ?

• 1 : Entretien avec Gabrielle, Responsable Recrutement
• 2 : Test Predictive Index
• 3 : Entretien avec David, Responsable Stock Central & ADV
• 4 : Entretien avec Sandrine, Watches & Jewelry Supply Chain Director

Nous serons transparents et assurerons le suivi tout au long des étapes du processus de recrutement.

Autres informations

Contrat: CDD

Package salarial & avantages: à discuter lors des entretiens

Date de début: 1er octobre 2024

Date de fin: 30 avril 2025