Assistent*in Spitaldirektor und Leitung Assistenzpool Direktion & Support (APDS), 80–100 %

Administrative und operative Führungsunterstützung- und Beratung des Spitaldirektors Leitung des APDS mit sehr grosser Aufgabenvielfalt und divergierender Bedürfnisse und Prioritäten Personelle und gemeinsam mit entsprechendem Spitalleitungs-Mitglied fachliche Verantwortung für Mitarbeitende des «Assistenzpools Direktion und Support (APDS)» Organisation und Protokollführung der Spitalleitungssitzungen, Organisation von Retraiten Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Schriftlichkeiten, Newsletter, etc.) Lösen von sehr anspruchsvollen fachlichen und organisatorischen wie auch von technischen Fragestellungen Repräsentation der Spitaldirektion und des APDS nach Innen und Aussen sowie Nahtstelle und Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen Verantwortung für die Durchführung von spitalweiten Veranstaltungen Profil Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion Mehrjährige Führungserfahrung Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe Affinität zu Online-Technologien Stilsichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägtes Kommunikationstalent Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Gewinnende und integre Persönlichkeit Proaktive, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise. Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil Wir bieten Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestaltest du aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich. Ein motiviertes, kreatives und aufgeschlossenes Team freut sich auf dich! Bewerben Über uns Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34000 stationären und rund 436000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein. Interessiert? Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für fachliche Fragen steht dir Fiona Neri, Leiterin Assistenzpool Direktion & Support, Tel. +41 44 416 00 10, gerne zur Verfügung. Für weitere Informationen kannst du dich an Claudia Reist, Leiterin HR Recruiting & Personalmarketing, Tel. +41 44 416 01 17, wenden. Referenz-Nr.: 44533