Gestionnaire de dossiers spécialisés

Le Tribunal des mineurs
recherche un-e: Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100%

MISSIONS PRINCIPALES

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat dun-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en formant les nouveaux collaborateur-trice-s dans les domaines liés à votre sphère de compétence.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers. A ce titre, vous organisez, planifiez et garantissez la bonne formation administrative et métier des gestionnaires de dossiers selon les nouvelles directives et les modifications législatives. Aussi, vous apportez votre expérience à la direction de loffice et des groupes de travail dans les domaines du développement des processus dorganisation, des modifications législatives et des supports statistiques en participant au développement de nouveaux programmes informatiques.
Vous participez à la gestion comptable de loffice. Pour ce faire, vous contrôlez et effectuez le paiement des factures, vous saisissez les données dans SAP. Vous garantissez également la récolte des fiches dindemnités, contrôlez les montants demandés et saisissez les données pour assurer le paiement sur les salaires.
Enfin, vous organisez, suivez et gérez lencadrement et la formation dun-e apprenti-e ou stagiaire.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC demployé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Plusieurs années dexpériences professionnelles, si possible dans le domaine judiciaire.
Formation de base pour les formateur-trice-s des apprenti-e-s de commerce.
Excellente orthographe et parfaite maîtrise des outils informatiques usuels.
Souplesse de lhoraire de travail en période de service du président.
Connaissance de base en comptabilité et aisance avec les chiffres.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites ainsi quun casier judiciaire datant de moins de 3 mois. Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 7
Divers: entrée en fonction le 1er septembre 2024 ou à convenir.
Engagement possible au niveau inférieur si la durée de lexpérience en lien avec ladministration judiciaire est insuffisante. LOrdre judiciaire vaudois (OJV) emploie environ 900 magistrats et collaborateurs répartis dans 33 offices, dont le Tribunal des mineurs. Ce tribunal enquête sur les infractions commises par des mineurs et prononce les condamnations. Il est également en charge de lexécution de la peine par le mineur. DOSSIER DE CANDIDATURE
Tribunal des mineurs
M. Patrick Auberson, Premier président
Par courriel (un seul fichier pdf si possible) à : recrutement.tmin@vd.ch
Les dossiers non sélectionnés seront détruits.
Référence: 2018564
DÉLAI DE POSTULATION
21 juillet 2024 RENSEIGNEMENTS
M. Richard Debétaz
Administrateur doffice judiciaire
Tél. 021 316 68 22
www.vd.ch/ojv Cahier des charges