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Chargé.e des services d'accueil (F/H/D)

graduate institute | Geneva, GE | CH

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Participer et assister le service Events lors des événements organisés sur site. Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (suite MS…...

OFFRE INTERNE

LInstitut de hautes études internationales et du développement recrute un.e:

CHARGE.E DES SERVICES D’ACCUEIL (F/H/D)
Service: Facility Management Type de contrat: Contrat de durée indétérminée
Taux d’activité : 100%, soit 40h/semaine Délai de postulation : 9 juin 2024 Début du contrat : à convenir
Votre rôle :

Le.la chargé.e des services d’accueil a pour mission d’assurer le bon accueil, l’information, l’assistance et le support logistique et FM sur le domaine de Barton en lien avec la Villa et les pavillons, en appliquant les procédures prévues et en étant le.la référent.e sécurité du site en lien avec le chargé de sécurité de l’institut. Vos principales responsabilités:
  • Assurer un accueil de haut niveau et la réception du site pour tous les visiteurs ;
  • Assurer le bon fonctionnement opérationnel des espaces et des équipements en lien avec les services support de l’institut (FM, IT, Housing, Events) ;
  • Gérer les réservations des locaux (villa et AJF) en lien avec les services de l’institut ;
  • Veiller à la propreté et à la sécurité des biens et des personnes en lien avec le chargé de sécurité ;
  • Participer et assister le service Events lors des événements organisés sur site.
Pour réussir dans ce rôle vous devrez :
  • Etre au bénéfice d’un diplôme CFC employé.e de commerce, école de tourisme ou hôtelière ou d’une formation jugée équivalente ;
  • Avoir une expérience avérée de minimum 5 ans dans un domaine de l’hospitalité (hôtel, événementiel, tourisme, etc) à des postes d’accueil, réception et/ou de conciergerie et/ou services généraux, dans un environnement international et multiculturel ;
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (suite MS Office), notamment logiciels de réservation de salles (type Ungerboeck ou équivalent) ;
  • Être de langue maternelle française et avoir un niveau B2 à langlais à lécrit comme à loral ou vice versa ;
  • Avoir de bonnes compétences en matière de communication et de présentation ;
  • Être proactif·ve et savoir faire preuve dautonomie ;
  • Avoir un sens de lorganisation aigu et gérer les priorités ;
  • Faire preuve de flexibilité et être orienté·e solutions.
Ce que nous allons pouvoir vous apporter :
  • Une grande communauté internationale ;
  • Travailler avec des étudiants et des chercheurs venant dhorizons divers ;
  • Pionnier dans lexploration des questions de dimension mondiale ;
  • Au cœur de la Genève internationale ;
  • Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative.
Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre Institut. Nous recrutons sans préjugé en matière d’âge, de situation familiale, dhandicap, d’origine ethnique ou sociale, de genre, d’orientation sexuelle, d’opinions politiques ou de religion. Pour plus dinformations, les candidats sont invités à consulter le site internet de lInstitut : graduateinstitute.ch Si vous êtes intéressé/e par ce poste, utilisez le bouton "Postuler" ci-dessous afin de soumettre votre candidature.

Veuillez noter quaucune candidature externe ou candidature reçue par courrier postal ne sera prise en compte.

Information :

  • Company : graduate institute
  • Position : Chargé.e des services d'accueil (F/H/D)
  • Location : Geneva, GE
  • Country : CH

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Chargé.e des services d'accueil (F/H/D) job info - graduate institute Geneva, GE above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Chargé.e des services d'accueil (F/H/D) job info - graduate institute Geneva, GE in 23-05-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 23-05-2024

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