GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE

Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à lamélioration du cadre et des conditions de vie des habitantes et habitants de notre Cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, lintégration et linsertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs. Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou une GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE

Entrée en fonction: 1er juillet 2024

Délai d’inscription: 21.06.2024

Rattachement: Service social

Vous assurez, de manière autonome la gestion administrative de la mise à disposition de locaux du SOC (63 salles dans 11 Espaces de quartier) pour les habitantes et habitants et associations en Ville de Genève. Vous effectuez le suivi des échéanciers et établissez des statistiques. Vous assurez le rôle de responsable de la solution informatique (logiciel de planification et réservation) et êtes garant-e de la gestion des bases de données (locaux / salles, utilisatrices et utilisateurs des Espaces de quartier). Vous êtes le-la référent-e technique du logiciel et assurez le lien avec le service informatique de ladministration municipale (maintenance évolutive, expression des besoins, etc.). Vous êtes également le-la référent-e métier pour lensemble des utilisatrices et utilisateurs du logiciel de réservation (soutien, production de supports, formation, etc.). Vous prenez également en charge des tâches administratives transversales au sein du Dispositif social de proximité. Vous proposez des améliorations pour faire évoluer les processus.

Titulaire dun CFC demployé-e de commerce ou au bénéfice dune formation équivalente et vous attestez dune expérience confirmée dans un poste similaire. Vos compétences en gestion administrative et votre aisance avec les outils informatiques sont reconnues (des formations spécifiques sont un atout). Vous avez la capacité daccomplir les tâches y afférentes en autonomie. Orienté-e service client, vous fournissez naturellement un service et un soutien de qualité à vos interlocutrices et interlocuteurs. Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Personne responsable, vous êtes reconnu-e pour votre proactivité, rigueur, polyvalence ainsi que pour votre entregent et travaillez avec méthode et précision. Dans le cadre de sa politique dégalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de ladministration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et dengagement sont disponibles à ladresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de ladministration municipale sont ouverts tant aux femmes quaux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de légalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de lOffice cantonal de lemploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire dun permis ou dune autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais dun dossier numérique (documents scannés), ou par courrier sil nest pas mentionné dadresse électronique : un curriculum vitae, accompagné dune lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que dune photographie récente format passeport, à ladresse électronique mentionnée dans loffre.

Un accusé de réception est adressé à lensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas dun curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de demande demploi. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.

La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l’échelle des traitements.

recrutement.soc@ville-ge.ch