KOL Assistant

Date: 13 mai 2024

Lieu: Genève, Global Marketing, 1203

Entreprise: teoxanesa

Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d’eux-mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine esthétique et en challengeant le marché. Ainsi nous inventons des solutions sûres, prouvées, inspirées par les milliers de patients que les cliniciens rencontrent chaque semaine. Notre maîtrise de l’acide hyaluronique nous permet de proposer des produits de comblements et des dermocosmétiques de la plus haute performance, dans plus de 90 pays dans le monde et d’être le 3ème acteur mondial des fillers à base d’acide hyaluronique.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un/une :

KOL Assistant

Activités principales:

Support sur les événements avec les KOLs (Key Opinion Leaders) :

• Coordonner la logistique des activités KOLs sur les évènement internationaux (dates, lieux, mise en page et partage des agenda avec les marchés/filiales)
• Organiser toute la logistique de voyage pour tous les événements internationaux des KOLs (vols, hôtels, transferts...)
• Renseigner correctement les KOLs avant chacun de leurs événements afin de sassurer que les informations/matériels adéquats ont été prévus pour l’événement,
• Faire le suivi de chaque évènement par le biais de questionnaires de satisfaction auprès des marchés
• Support sur l’organisation des évènements menés par le département MedEd

Support Administratif des KOLs :

• Gérer les honoraires de tous les KOLs pour chaque événement - à approuver par le biais de notre processus de bons de commande - et garantir la facturation en temps voulu,
• Tenir à jour les dossiers des KOLs : calendrier en ligne, base de données excel, profils et biographies des KOLs,
• Sassurer que chacun de nos KOLs a son accord annuel de coopération avec Teoxane, créé et approuvé par notre département juridique

Congrès internationaux (IMCAS, AMWC) :

• Coordination de la logistique médicale y relative : recrutement des patient(e)s, partage des plans de traitement, définition et envoi du matériel consommable nécessaire,
• Collaboration avec le département Events sur l’organisation de la logistique liées aux activités KOLs.

Évènements virtuels :

• En charge de la gestion des licences software,
• Coordination du déroulé de l’évènement virtuel le jour J,
• En charge de l’organisation logistique: réservation de laboratoires, recrutement des fournisseurs en audiovisuel, coordination avec l’Academy pour l’utilisation des locaux, recrutement de patient(e)s, matériel nécessaire, coordination avec le Medical Affairs, recrutement d’interprètes,
• Toute autre mission particulière qui pourrait vous être confiée par la Direction.

Votre profil

• Formation de base : Bachelor ou experience équivalente
• Expérience professionnelle requise : 1re expérience en évènementiel ou communication
• Français et anglais niveau avancé
• Bonne connaissance des outils MS Office
• Connaissance doutils ERP est un plus

Si vous décidez de postuler à cette offre, vous devez prendre connaissance de la Politique de Protection des Données Personnelles des Candidats (Accéder au lien). Vous pouvez exercer à tout moment les différents droits concernant vos données qui y sont décrits, selon les modalités exposées.

TEOXANE promeut légalité des chances et place au cœur de sa politique de gestion des ressources humaines la lutte contre toute forme de discrimination liée à lâge, au sexe, à lorigine, à un handicap ou à toute autre caractéristique personnelle.