RESPONSABLE ADJOINT-E UNITE RECEPTIONS, ACCUEIL ET INTENDANCE

La DIRECTION DU SECRETARIAT GENERAL (DSG) constitue linterface entre lExécutif et ladministration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions détat-major et dappui stratégique. A travers ses Services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, de même que le suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les archives de la Ville ainsi que linformation et la communication transversales, met en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise les réceptions et événements protocolaires, et répond au public par le biais de lEspace Ville de Genève. Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une RESPONSABLE ADJOINT-E UNITE RECEPTIONS, ACCUEIL ET INTENDANCE

Entrée en fonction: A convenir

Délai d’inscription: 09.05.2024

Rattachement: Direction du Secrétariat général

Au sein de lUnité réceptions, accueil et intendance, vous assistez et soutenez le Responsable de lunité dans la gestion opérationnelle de léquipe, plus particulièrement la gestion du personnel. Vous assurez également sa suppléance exclusive. Dans ce cadre, vous participez à lélaboration des projets de lunité, vous rédigez des notes et rapports complexes, vous contrôlez la mise en place des outils permettant de fournir les prestations de lunité et vous supervisez le traitement des dossiers. En outre, vous êtes chargé-e de la gestion RH de lunité et vous accompagnez le personnel dans la mise en œuvre des outils y relatifs. Vous prenez en charge, de manière autonome, les problèmes courants de gestion du personnel en informant et conseillant le personnel sur leurs droits et devoirs. Enfin, vous proposez des solutions à la hiérarchie et prenez part à des séances RH transversales pour donner le retour dexpérience de lunité. Dautre part, vous êtes responsable de lencadrement des collaboratrices de lentité accueil. A cet égard, vous organisez le fonctionnement pour assurer les prestations attendues. Vous dirigez léquipe en coordonnant, répartissant et planifiant les activités, vous fixez les objectifs et réalisez les évaluations périodiques. Enfin, vous gérez différents dossiers liés à lorganisation dévénements en coordonnant le travail du personnel interne et externe impliqué et en prenant part à des rendez-vous organisationnels en amont des événements.

Vous êtes au bénéfice dun CFC ou dun brevet fédéral dune profession en lien avec le domaine dactivité, ainsi que dune formation complémentaire en gestion de projet, ressources humaines, gestion déquipe ou dune autre formation utile à la fonction. De plus, une expérience professionnelle dau minimum 5 années, attestée en gestion RH, gestion déquipe et organisation dévénements est souhaitée. Faisant preuve de leadership, vous êtes très à laise dans les relations humaines. Dexcellente présentation, doté-e dune solide capacité dadaptation et dun esprit orienté solutions, vous possédez en outre un excellent esprit déquipe. Organisé-e, bienveillant-e, empathique et flexible, vous possédez une solide résistance au stress. Votre tempérament optimiste ainsi que votre sens de lobservation et de linitiative vous permettent de garantir une grande polyvalence. Vous maîtrisez parfaitement le français tant à lécrit quà loral, possédez un niveau B2 en anglais et êtes doté-e dune excellente capacité rédactionnelle. La connaissance du progiciel SAP ainsi que la maîtrise dune autre langue étrangère constituent de sérieux atouts. Dans le cadre de sa politique dégalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de ladministration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et dengagement sont disponibles à ladresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de ladministration municipale sont ouverts tant aux femmes quaux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de légalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de lOffice cantonal de lemploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire dun permis ou dune autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais dun dossier numérique (documents scannés), ou par courrier sil nest pas mentionné dadresse électronique : un curriculum vitae, accompagné dune lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que dune photographie récente format passeport, à ladresse électronique mentionnée dans loffre.

Un accusé de réception est adressé à lensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas dun curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de demande demploi. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.

La fonction est classée dans la limite de la catégorie H de léchelle des traitements.

Candidature uniquement via www.Jobup.com