Assistant-e de direction at Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Position	Assistant-e de direction
Veröffentlicht	10 Apr 2026
Abgelaufen	10 May 2026
Unternehmen	Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Standort	Freiburg \| CH
Anstellungsart	Full Time

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Etat de Fribourg - Staat Freiburg für die Position als Assistant-e de direction. If the Assistant-e de direction Stellenangebot in Freiburg Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg für die Position als Assistant-e de direction unten zu Ihrem Profil passt.

Taux d’activité: 60-80%

Lieu: Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 07.05.2026

Date d’entrée en fonction: 01.06.2026 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Haute école de gestion Fribourg

Qui sommes-nous?

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre?

La HES-SO Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.

Vos missions

Assister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et communicationnelle de ses activités; garantir le bon fonctionnement du secrétariat de direction en assurant un soutien efficace, confidentiel et fiable
Gérer les affaires administratives et organisationnelles (gestion de l’agenda du directeur, préparation des séances et réunions, réservation de salles, élaboration des ordres du jour)
Préparer les échéanciers et collecter les informations nécessaires à la prise de décision
Gérer la correspondance (suivi du courrier et des e-mails entrants et sortants, rédaction, relecture et mise en forme de courriers, procès-verbaux, comptes rendus et autres documents officiels)
Organiser des événements académiques et institutionnels initiés par la direction, ainsi que des séances stratégiques de la HEG-FR et des événements internes (p. ex. fête du personnel)
Assurer l’organisation logistique des événements et rencontres ainsi que l’accueil des visiteurs
Participer à l’élaboration de la communication interne et externe (annonces, séances d’information)

Profil souhaité

Brevet fédéral d’assistant‑e de direction ou formation / expérience professionnelle de niveau équivalent
Expérience professionnelle confirmée dans des activités de nature similaire
Sens de l’organisation et sensibilité pour les questions relatives à la formation
Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative
Excellentes connaissances des programmes MS-Office et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques
Maîtrise du français avec de très bonnes connaissances de l’allemand, des connaissances de l’anglais représentent un atout

Coordonnées des personnes de contact

Pascal Wild, directeur,

#J-18808-Ljbffr

Job-Informationen:

Unternehmen: Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Position: Assistant-e de direction
Arbeitsort: Freiburg
Land: CH

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Assistant-e de direction at the office Freiburg bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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Assistant-e de direction at Etat de Fribourg - Staat Freiburg

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