Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Datenablage 80-100% - befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung at DasTeam

Stellenbeschreibung:

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Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei DasTeam für die Position als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Datenablage 80-100% - befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung unten zu Ihrem Profil passt.

DasTeam

Zur Unterstützung des Vertragsmanagements unserer Kundschaft suchen wir eine engagierte und sorgfältige Persönlichkeit. In dieser Funktion leistest du einen wichtigen Beitrag zur Vorbereitung der Migration unserer Vertragsdatenbank in das neue System S4 «Servicevertrag». Dabei arbeitest du mit physischen und digitalen Vertragsdokumenten und stellst sicher, dass unsere Dokumentation vollständig und qualitativ einwandfrei ist.Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien
• Abgleich der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeicherten PDF-Dateien
• Qualitätskontrolle der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards
• Scannen fehlender oder qualitativ unzureichender Dokumente sowie Ablage im DMS
• Vorbereitung der geprüften physischen Dokumente für die Vernichtung
• Unterstützung bei der stichprobenartigen Qualitätskontrolle der digitalen Ablage
• Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenverwaltung

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Matura
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine schnelle und sichere Lesefähigkeit
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt im Umgang mit physischen und digitalen Dokumenten
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Auge für Details
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z. B. PDF-XChange Editor) und Dokumentenmanagementsystemen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bei Bedarf Unterstützung einzuholen
• Freude an konzentrierter und teilweise repetitiver Arbeit

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungs- und Migrationsprojekt
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Bedeutung für die Qualität unserer Vertragsdaten
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Moderner Arbeitsplatz in Zürich
• Befristete Anstellung bis Sommer 2027 mit Option auf Verlängerung

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Job-Informationen:

• Unternehmen: DasTeam
• Position: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Datenablage 80-100% - befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung
• Arbeitsort: Schweiz
• Land: CH

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Datenablage 80-100% - befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung at the office Schweiz bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.