Receptionist & Administrative Support at kessler.vogler gmbh

Position	Receptionist & Administrative Support
Veröffentlicht	12 Mar 2026
Abgelaufen	11 Apr 2026
Unternehmen	kessler.vogler gmbh
Standort	Winterthur \| CH
Anstellungsart	Full Time

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von kessler.vogler gmbh für die Position als Receptionist & Administrative Support. If the Receptionist & Administrative Support Stellenangebot in Winterthur Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei kessler.vogler gmbh für die Position als Receptionist & Administrative Support unten zu Ihrem Profil passt.

Aufgaben

Professioneller Empfang und Betreuung von Kundinnen, Kunden und Besuchenden sowie Sicherstellung eines freundlichen und repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe in Deutsch, Englisch und Französisch sowie kompetente Bearbeitung von Anfragen.

Koordination, Reservation und Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsräumen inklusive technischer Einrichtung und Nachbereitung nach Meetings.

Organisation und Bereitstellung von Getränken für Gäste in den Meetingräumen.

Organisation und Durchführung der Post- und Kurierabwicklung.

Unterstützung bei der Organisation von Video- und Onlinekonferenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen technischen Ablaufs.

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung ausreichender Bestände über mehrere Büroetagen hinweg.

Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe, Restaurantreservationen und weiteren organisatorischen Aufgaben.

Stellvertretungen bei Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Rechnungszahlungen, Aufladen von Cash Cards oder allgemeinen organisatorischen Anliegen.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Administration, Empfang oder Office Management.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift.

Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten im Umgang mit Kundinnen, Kunden und Besuchenden.

Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.

Selbstständige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise.

Gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und digitalen Tools sowie Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen.

Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Büroalltag.

Job-Informationen:

Unternehmen: kessler.vogler gmbh
Position: Receptionist & Administrative Support
Arbeitsort: Winterthur
Land: CH

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Receptionist & Administrative Support at the office Winterthur bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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Receptionist & Administrative Support at kessler.vogler gmbh

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Job-Informationen:

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