Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100% at Unternehmen name

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Unternehmen name für die Position als Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%. If the Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100% Stellenangebot in Zurich Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Unternehmen name für die Position als Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100% unten zu Ihrem Profil passt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Payroll / Lohnadministration

• Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen
• Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen Reports
• Vorbereitung der Lohnzahlungen
• Vorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden usw.)
• Aufbereitung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister

HR Reporting & HR-Umfragen

• Erstellung und Auswertung des HR-Reportings
• Unterstützung bei internen und externen HR-Umfragen

Allgemeine HR-Administration

• Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation
• Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG)
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen
• Vorbereitung der Austrittsunterlagen (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, BVG)
• Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
• Verarbeitung von Mitarbeiteraustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365)
• Vorbereitung und Nachverfolgung von EO-/APG- sowie ALFA-Anträgen
• Meldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen
• Verwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub, Mutterschaftsurlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten

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• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Human Resources (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll- und HR-Operations-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der Sozialversicherungen
• Erfahrung mit mehreren Schweizer Kantonen (insbesondere Quellensteuer)
• Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch sowie sehr gutes Englisch und/oder Französisch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (vorzugsweise Abacus, MS Dynamics und/oder Oracle)
• Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet
• Hohe Mass an Eigeninitiative mit hohen Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards
• Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

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Möchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden, das Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität lebt? Suchen Sie eine anspruchsvolle und zugleich inspirierende Arbeitsumgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Job-Informationen:

• Unternehmen: Unternehmen name
• Position: Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%
• Arbeitsort: Zurich
• Land: CH

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100% at the office Zurich bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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