Working student - Office Coordinator 30% at Academic Work Schweiz SA

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Academic Work Schweiz SA für die Position als Working student - Office Coordinator 30%. If the Working student - Office Coordinator 30% Stellenangebot in Zürich Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Academic Work Schweiz SA für die Position als Working student - Office Coordinator 30% unten zu Ihrem Profil passt.

Working student - Office Coordinator 30%
Bist du ein gut organisierter und proaktiver Student mit einem Händchen für Office Management und Koordination? Hast du ein gutes Auge für Details? Fühlst du dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl und bist du ein guter Multitasker? Dann suchen wir genau ich!
Working student - Office Coordinator 30%
Über die Position
Academic Work unterstützt seit Jahren Studierende auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Bei uns hast du die Chance, wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln, während du dein Studium fortsetzt. Gemeinsam schaffen wir den Sprung von der Theorie in die Praxis - dynamisch und praxisnah.
Als Office Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Zudem unterstützt du proaktiv den Branch Manager bei seinen daily to-do's!
Dieser Vertrag ist bis Ende 2026 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Deine Aufgaben
Organisiere das Büro, bestelle Büromaterial, kümmere dich um Mitarbeiteranfragen, verwalte Verbrauchsmaterialien, richte Arbeitsplätze ein, etc.
Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister (Reinigungsfirmen, Concierge-Services, Lieferungen, etc.)
Erstelle wöchentliche Präsentationen und unterstütze den Branch Manager bei der Umsetzung der Kommunikationen
Organisiere und unterstütze die Planung von Unternehmen Events auf Branchebene
Prüfe Geschäftsausgaben und korrespondiere mit der Finanzabteilung
Anforderungen
Du bist serviceorientiert, positiv, kontaktfreudig und optimistisch!
Du bist Montagmorgen, Freitagnachmittag und Donnerstagnachmittag dabei
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Du sprichst fliessend Englisch und Deutsch / beides C1
Lohn - 1300 CHF für 30%
Rekrutierungsprozess
Erstes Telefoninterview
Interview mit dem Recruiter
Interview mit dem Hiring Manager
Willkommen im Team! jidb0d128aws jit0522ws jiy26ws

Job-Informationen:

• Unternehmen: Academic Work Schweiz SA
• Position: Working student - Office Coordinator 30%
• Arbeitsort: Zürich
• Land: CH

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Working student - Office Coordinator 30% at the office Zürich bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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