RETAIL ADMIN HR SUPPORT - BA's Captain

RETAIL ADMIN HR Support – Beauty Advisor Captain

Le Groupe L’Oréal est le leader du marché de l’industrie cosmétique, présent avec 36 marques dans 150 pays et sur 5 continents.

Portée par un portefeuille de 24 marques iconiques et complémentaires cultivant leur différence, la division L’Oréal Luxe offre le meilleur de la beauté de luxe à travers des produits stars et des piliers historiques nourris par des services uniques et des expériences exceptionnelles.

En 2023, cest plus de dix millions de produits, pour un total de plus de 400 millions deuros de chiffres, qui ont été mis à disposition de nos consommateurs en points de vente mais également en ligne.

L’équipe Retail de la Division Luxe est à la recherche d’un Support Admin enthousiaste et motivé pour rejoindre son équipe basée à Genève.

Le profil idéal sera très organisé, multitâches, passionné par le soutien aux équipes et animé par le travail d’équipe, avec une bonne compréhension des défis du terrain et prêt à apprendre et à évoluer.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Assister et soutenir les Regional Retail Managers dans leurs tâches administratives
• Gestion et suivi mensuel des refacturations des participations salariales aux Grands Magasins
• Gérer le flux des commandes de remplacement sur les POS des agences temporaires en cas dabsence et de la facturation y relative
• Création et suivi mensuel des Demandes d’Engagement de Dépenses, contrôle de la facturation.
• Établir des rapports de suivi : analyser périodiquement lefficacité des process RH et proposer des recommandations afin d’améliorer les résultats.

* Former les utilisateurs à loutil de gestion du temps de travail et sassurer de sa bonne maîtrise

• Introduire les outils digitaux auprès des nouveaux collaborateurs et sassurer du suivi qualitatif
• Suivre et développer les outils digitaux
• Gestion des données
• Gestion de la publication des annonces de recrutement
• Suivi du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs

VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Expérience professionnelle similaire, de préférence dans le domaine du Retail
• Parfaite maîtrise du français et de lallemand (niveau C1) à loral comme à lécrit.
• Aisance dans l’environnement du numérique et maitrise du Pack Office (Excel, Powerpoint…), fort intérêt pour tous les supports digitaux
• Compréhension des défis opérationnels du Retail business
• Autonomie et excellente capacité dorganisation. La rigueur, le souci du détail font parties de vos points forts.
• Bonne gestion des priorités, réactivité et sens de l’anticipation.
• Faire preuve d’initiatives et être force de propositions, montrer de l’agilité.
• Esprit analytique. Compréhension des chiffres et pilotage des KPIs
• Excellentes compétences interpersonnelles et orientation service client
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire.

Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer activement au succès des marques les plus prestigieuses du portefeuille L’Oréal Luxe.

Chez L’Oréal, nous pensons que les meilleures équipes font la différence et stimulent la croissance. Nous avons à cœur de libérer le potentiel de chacun. C’est pourquoi, nous investissons constamment dans des programmes de formation continue pour le développement personnel.

Nous agissons avec la conviction qu’une politique d’inclusion permet à chacun, quels que soient son genre, ses origines ou son parcours, de donner le meilleur de soi-même au sein de l’entreprise. Vos différences feront nos atouts !

Envie de rejoindre notre « univers exclusif » duquel chacun en est le centre ?

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