Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab KD

Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Stab der Konsularischen Direktion (KD) tragen Sie massgeblich dazu bei, die Geschäftsleitung der Direktion und die einzelnen Organisationseinheiten optimal zu unterstützen und diese von mannigfaltigen übergeordneten Aufgaben zu entlasten. Dabei sind Sie insbesondere zuständig für die Betreuung von Bundesrats- und Parlamentsgeschäften sowie die qualifizierte Dossiererstellung, Korrespondenz und Protokollführung. Hinzu kommen weitere Aufgaben im Bereich der internen und externen Kommunikation sowie bei der Koordination und Qualitätssicherung von Bürger- und Beschwerdebriefen. Ihre Arbeit ist darüber hinaus massgeblich geprägt vom Tagesgeschäft eines Stabes, das oft nicht planbar ist und immer wieder vielseitige, neue Aufgaben mit sich bringt. Schliesslich sind Sie auch verantwortlich für weitere Bereiche, z.B. «Stellvertretung Finanzverantworliche/r KD», «Betreuung Organisationsmailbox», «KD-Superuser Acta Nova», «Informationsschutzbeauftragte/r KD», «Stellvertretung Direktionsassistenz» u.a.m. Ihre Aufgaben

• Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab die Aufbereitung, Zusammenfassung und Koordination von Bundesrats- und Parlamentsgeschäften innerhalb der KD sicherstellen;
• die jährlich wiederkehrende Erarbeitung des Aussenpolitischen Berichts und die regelmässige Aktualisierung der aussenpolitischen Aktualitäten im Bereich KD gewährleisten;
• selbständig themen- und bereichsübergreifende Dossierbeiträge, Gesprächsleitfäden, Sprechnotizen und Hintergrundinformationen erarbeiten sowie Protokolle auf Stufe Geschäftsleitung der Direktion führen;
• redaktionell mitarbeiten beim Verfassen von Notizen z.H. Bundesrat, parlamentarischer Kommissionen, Bürgerbriefen u.a.m.;
• KD-Produkte, KD-Dienstleistungen und Meilensteine in grösseren KD-Projekten beobachten und für ein in- und externes Publikum aufbereiten («Marketing» und «Kommunikation»);
• Zusammenarbeit zwischen der Direktion und der internen Revision EDA sicherstellen und Direktionsbeiträge für bevorstehende Revisionen erfassen und zusammenstellen;
• übernehmen von weiteren Aufgaben im stark von der jeweiligen Aktualität beeinflussten Stabsgeschäft.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
• Verschwiegene und diskrete Arbeitsweise aufgrund von Betreuungsaufgaben in besonders vertrauenswürdigen Dossiers auf Stufe Direktion.
• Exaktes, effizientes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten gewohnt.
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen (u.a. Protokollführung in einer Amtssprache von mehrsprachig geführten Geschäftsleitungssitzungen)

Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Markus Natsch, Chef des Stabs, gerne zur Verfügung (+41 58 464 84 16).

Bewerbungsfrist: 04.07.2024
Stellenantritt: Per 1. Oktober 2024
Stellenbefristung: Keine
Vorhandene Kandidatur: Eine interne Kandidatur liegt bereits vor. Referenznummer: JRQ$540-10915 Über uns
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Konsularische Direktion (KD) erbringt zusammen mit dem Netz der schweizerischen Vertretungen im Ausland die konsularischen Dienstleistungen und trägt zu einem kundennahen, effizienten Service public bei. Sie entwickelt Zusammenarbeitsmodelle mit ausgewählten Partnern sowie Lösungen und Instrumente für die Modernisierung dieser Dienstleistungen und vertritt die konsularischen Interessen auf nationaler und internationaler Ebene. Weiter ist sie der „guichet unique“ für Anliegen von Schweizer Personen und Institutionen im Ausland, betreibt die 24h-Helpline des EDA für alle Fragen im konsularischen Bereich und fördert die Interessen der Auslandschweizerinnen und -schweizer. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.