Assistent Personal und Administration (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Ergänzung ein/e Mitarbeiter/in, der/die mit Leidenschaft und Engagement dazu beiträgt, unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Assistent/in Personalwesen, evtl. ergänzt mit Administration 40-60%

Start per August 2024 oder nach Vereinbarung

Willkommen bei der Nr. 1 auf TripAdvisor in und um Aarau! Wir beschäftigen bei uns – im wohl grössten Gasthof der Schweiz – rund 100 feste Mitarbeiterinnen und bieten im Aarauer Schachen nebst einer saisonalen und kreativen Küche auch 10 Hotelzimmer an. Ganzjährig geöffnet, bewirten wir gleichzeitig bis zu 120 Personen in unserem Restaurant sowie auf der grosszügigen Sonnenterrasse und im Wintergarten. 350 Personen in unseren modernen Seminar- und Banketträumlichkeiten sowie bis zu 2000 Personen mit Catering. Seit 2012 betreiben wir zudem das Restaurant Waldhaus Gehren in Erlinsbach mit über 180 Plätzen. Der Betrieb wird seit 30 Jahren als Familienunternehmen geführt – heute bereits in der zweiten Generation von Manuela Schmid-Schneider und Peter und Magali Schneider.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

• Allgemeine Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung für rund 100-110 Mitarbeitende (Unfall/Krankmeldung, Zeugnisse, Mutationen u.a.)
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung (Payroll bei Abwesenheit der Personalleitung)
• Erstellen von Stellenprofilen, Inseraten und Verwalten von Stellenplattformen
• Wöchentliche Kontrolle der Arbeitszeiterfassung mit MIRUS HR 4.0 (Biometrische Zeiterfassung)
• Mitarbeit bei der Rekrutierung
• je nach Bewerberprofil Unterstützung Administration 20-40% (u.a. Telefon/Reservationen/Hotelgäste) / Aufteilung Personalwesen ist ca. 40%
• Stelle kann dem Profil angepasst und erweitert werden (z.B. Rechnungswesen mit Tagesabschlüssen)

Das zeichnet Sie aus:

• Erfahrung im Gastgewerbe und dem LGAV
• Kaufmännische Grundausbildung mit 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR
• Weiterbildung als Personalassistent /in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen mit Zertifikat
• HR Software MIRUS HR 4.0 Kenntnisse von Vorteil
• Verständnis über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Abhängigkeiten und Einflussfaktoren
• Kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger, selbstständiger und diskreter Arbeitsweise

Ein Team - Eine Familie