Assistant·e RH

Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

La Direction des Ressources Humaines se compose de plusieurs secteurs : Gestion des Ressources Humaines (GRH), Rémunération et assurances sociales, Gestion des temps et logistique RH, Expertises et projets RH, Formation.

Pour notre secteur gestion des ressources humaines, nous recherchons, un·e

• Assurer la gestion administrative des processus RH courants pour les 4 départements gérés, en collaboration étroite avec la spécialiste RH et la RRH, pour :
  
  • les recrutements et engagements : publier les annonces, contacter les candidat.e.s, effectuer des simulations de salaire en utilisant les grilles adéquates selon la population gérée, envoyer les confirmations d’engagement et établir les contrats,
  • l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs·trices : effectuer le suivi des entretiens de fin de temps d’essai, apporter un soutien aux managers et collaborateurs·trices sur les démarches à effectuer dans le SIRH,
  • le suivi des collaborateurs·trices : établir des avenants, organiser des entretiens, répondre aux collaborateurs·trices dans le respect du cadre légal et des processus RH,
  • la fin des rapports de travail : gérer les départs, établir les certificats de travail.

• Assurer la gestion de tableaux et échéanciers dans le SIRH : suivi des entrées, mutations et sorties, contrôles mensuels des données, élaboration de reportings réguliers sur des indicateurs RH ;
• Apporter un soutien sur les différents projets RH ;
• Assurer le rôle de formateur·trice pratique pour la DRH d’un·e apprenti·e préparant un CFC employé·e de commerce en transmettant ses connaissances métiers.

• Être a minima en possession d’un CFC demployé·e de commerce complété par le certificat d’assistant·e en gestion du personnel ou diplômes équivalents ;
• Expérience dans un poste similaire attendue dans un environnements de travail complexe ;
• Maîtrise du pack office et aisance dans l’utilisation et l’apprentissage de nouveaux outils informatiques ;
• Aisance rédactionnelle en Français ;
• Grande rigueur, sens de lorganisation et bonne gestion des priorités ;
• Sens de la collaboration et proactivité ;
• Orienté·e solutions ;
• Pédagogue.

• Un environnement dynamique, moderne et humain ;
• Une activité variée et enrichissante ;
• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

Type de contrat : CDI

Entrée en fonction : 01-08-2024

Délai de postulation : 09-06-2024

Personne de contact : CELLIER-THÉRON Christelle, Responsable RH, Tél : 021 314 39 67

Référence : 1057

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, cest avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.