Administrative Assistentin 40 % – Arbeitstage: Donnerstag und Freitag at Basel Job AG

Position	Administrative Assistentin 40 % – Arbeitstage: Donnerstag und Freitag
Veröffentlicht	11 Jul 2026
Abgelaufen	10 Aug 2026
Unternehmen	Basel Job AG
Standort	Basel \| CH
Anstellungsart	Full Time

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Basel Job AG für die Position als Administrative Assistentin 40 % – Arbeitstage: Donnerstag und Freitag. If the Administrative Assistentin 40 % – Arbeitstage: Donnerstag und Freitag Stellenangebot in Basel Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Basel Job AG für die Position als Administrative Assistentin 40 % – Arbeitstage: Donnerstag und Freitag unten zu Ihrem Profil passt.

Administrative Assistentin (m/w/d) 40 % – Arbeitstage Donnerstag & Freitag

Für unseren Kunden in der Region Basellandschaft suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Administrative Assistentin (m/w/d) im 40%-Pensum.

Die Stelle umfasst zwei fixe ganze Arbeitstage pro Woche – jeweils Donnerstag und Freitag. Die Arbeitszeiten sind von 08.00 bis 12.00 Uhr sowie von 13.00 bis 17.00 Uhr. Regelmässige Einsätze an anderen Wochentagen sind nicht vorgesehen. Bei Ferien- oder Krankheitsvertretungen wird jedoch Ihre Flexibilität und Bereitschaft für zusätzliche Einsätze vorausgesetzt.

In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Team zuverlässig im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die allgemeine Administration in einem kleinen Empfangsbüro mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Sie bearbeiten den Post- und Paketdienst sowie Mustersendungen.
Sie stellen Prospekt- und Informationsmaterial zusammen.
Sie bewirtschaften das Archiv und sorgen für eine strukturierte Ablage.
Sie verwalten die zentrale Sekretariats-Mailbox.
Sie unterstützen das Verkaufsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Sie betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für eingehende Anrufe.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse.
Sie sind donnerstags und freitags ganztags verfügbar.
Die Bereitschaft, bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten das Pensum vorübergehend auf 100 % zu erhöhen, ist für diese Funktion eine wichtige Voraussetzung.
Damit Sie diese Vertretungseinsätze zuverlässig übernehmen können, sind Sie an den übrigen Wochentagen flexibel verfügbar und haben keine regelmässige berufliche Verpflichtung.
Sie wünschen sich eine langfristige Tätigkeit im Rahmen eines temporären Anstellungsverhältnisses und schätzen ein vielseitiges Arbeitsumfeld.

Unser Angebot

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
Ein junges, motiviertes und aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie eine zeitgemässe Entlöhnung mit attraktiven Sozialleistungen.
Parkplatzmöglichkeiten vor Ort.
Eine langfristige Einsatzmöglichkeit in einem erfolgreichen Unternehmen.

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an r.chirilli(at)baseljob.ch.

Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:

Raffaele Chirilli

Basel Job AG

Zürcherstrasse 35

CH-4052 Basel

#J-18808-Ljbffr

Job-Informationen:

Unternehmen: Basel Job AG
Position: Administrative Assistentin 40 % – Arbeitstage: Donnerstag und Freitag
Arbeitsort: Basel
Land: CH

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Administrative Assistentin 40 % – Arbeitstage: Donnerstag und Freitag at the office Basel bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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