Junior Mandatsleiter/-in at Hälg Facility Management AG

Position Junior Mandatsleiter/-in
Veröffentlicht 27 Jul 2026
Abgelaufen 26 Aug 2026
Unternehmen Hälg Facility Management AG
Standort Zürich | CH
Anstellungsart Full Time

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Hälg Facility Management AG für die Position als Junior Mandatsleiter/-in. If the Junior Mandatsleiter/-in Stellenangebot in Zürich Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Hälg Facility Management AG für die Position als Junior Mandatsleiter/-in unten zu Ihrem Profil passt.

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.


Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/-n Junior Mandatsleiter/-in 100 %.


Junior Mandatsleiter/-in
Ihre Herausforderung

  • Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld

  • Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten

  • Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen

  • Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)

  • Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten

  • Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben

  • Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben

  • Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten

  • Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System

  • Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen

  • Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen

  • Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten

  • Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung


Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung

  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt

  • Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise

  • Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

  • Analytische und vernetzte Denkweise

  • Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit

  • Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit

  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP-/CAFM-Kenntnisse von Vorteil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/-in


Unser Angebot

  • Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage

  • 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur

  • Sehr gutes familiäres Betriebsklima

  • Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice

  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen

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Job-Informationen:

  • Unternehmen: Hälg Facility Management AG
  • Position: Junior Mandatsleiter/-in
  • Arbeitsort: Zürich
  • Land: CH

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Junior Mandatsleiter/-in at the office Zürich bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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