Fachexperte/Fachexpertin Schulprozesse und Digitalisierung Projekt neue Schulverwaltungslösung at Kanton Zürich

Position Fachexperte/Fachexpertin Schulprozesse und Digitalisierung Projekt neue Schulverwaltungslösung
Veröffentlicht 28 May 2026
Abgelaufen 27 Jun 2026
Unternehmen Kanton Zürich
Standort Zürich | CH
Anstellungsart Full Time

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Kanton Zürich für die Position als Fachexperte/Fachexpertin Schulprozesse und Digitalisierung Projekt neue Schulverwaltungslösung. If the Fachexperte/Fachexpertin Schulprozesse und Digitalisierung Projekt neue Schulverwaltungslösung Stellenangebot in Zürich Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Kanton Zürich für die Position als Fachexperte/Fachexpertin Schulprozesse und Digitalisierung Projekt neue Schulverwaltungslösung unten zu Ihrem Profil passt.

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA) sucht für unsere vier Pilotschulen des Kantons Zürich ausgewiesene Fachexpertinnen und Fachexperten für Schulprozesse. Mit dem Organisationsprojekt Kolibri verfolgt das MBA der Bildungsdirektion des Kantons Zürich das Ziel, die drei bestehenden Schulverwaltungssysteme von rund 44 Schulen abzulösen und dabei die Prozesse zu vereinheitlichen. Mit über 70000 Bildungsteilnehmenden ist dieses IT-Grossprojekt von strategischer Bedeutung. Die Stellen werden an den Schulen neu aufgebaut und sind befristet bis 2031 oder spätestens ein Jahr nach Projektende.

Ihr Aufgabengebiet

In dieser Position arbeiten Sie zunächst während sechs Monaten eng mit erfahrenen Verwaltungsmitarbeitenden zusammen, um sich in die Schulverwaltungsprozesse und -software einzuarbeiten. Parallel dazu lernen Sie die Prozesse der neuen Schulverwaltungslösung kennen. Während der mehrjährigen Einführungsphase verfeinern Sie diese gemeinsam mit dem Projektteam, der Schulverwaltung und den Entwickler/innen, testen neue Systembereiche und unterstützen die Planung sowie Umsetzung des Rollouts. Zudem führen Sie Schulungen an Pilot- und später an weiteren 40 Schulen durch.

Ihr Profil

Sie bringen ein ausgeprägtes Interesse an den Verwaltungsprozessen von Schulen mit und haben Freude daran, diese laufend zu optimieren. Sie sind in der Lage, bestehende Prozesse zu analysieren und systematisch mit neuen, geplanten Abläufen abzugleichen. Dank Ihrer hohen Sozialkompetenz und Teamfähigkeit gelingt Ihnen die konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Sie kommunizieren klar, offen und vorausschauend. Eine ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Einsatzorte zeichnen Sie aus. Darüber hinaus bringen Sie Durchsetzungsvermögen, Frustrationstoleranz und eine gute Portion Humor mit. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Umgang mit komplexen Administrationssystemen. Die selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Aufgaben aus unterschiedlichen Fachbereichen ist für Sie selbstverständlich. 

Sie haben eine abgeschlossene berufliche Grundbildung und bringen fundierte Berufserfahrung im entsprechenden Fachgebiet mit. Weiterbildungen wie ein eidgenössischer Fachausweis oder ein CAS runden Ihr Profil ab.

Job-Informationen:

  • Unternehmen: Kanton Zürich
  • Position: Fachexperte/Fachexpertin Schulprozesse und Digitalisierung Projekt neue Schulverwaltungslösung
  • Arbeitsort: Zürich
  • Land: CH

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Fachexperte/Fachexpertin Schulprozesse und Digitalisierung Projekt neue Schulverwaltungslösung at the office Zürich bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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