HR Spezialistin at Pro Juventute Zürich

Position HR Spezialistin
Veröffentlicht 19 Feb 2026
Abgelaufen 21 Mar 2026
Unternehmen Pro Juventute Zürich
Standort Zürich | CH
Anstellungsart Full Time

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Pro Juventute Zürich für die Position als HR Spezialistin. If the HR Spezialistin Stellenangebot in Zürich Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Pro Juventute Zürich für die Position als HR Spezialistin unten zu Ihrem Profil passt.

HR Spezialist*in (Fokus Löhne &
Sozialversicherungen) 80% Stiftung Pro Juventute -
ZürichMitarbeitendeab sofort «Alle Kinder und Jugendlichen wachsen
gestärkt, zuversichtlich und mit Freude auf - in einem
unterstützenden Umfeld und einer Gesellschaft, die Mitgestaltung
ermöglicht.» Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns
rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen
Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren
Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe,
Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr,
unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre
Eltern. Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung als
Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen
getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie
bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert
auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der
gesamten Kollegschaft. Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen
positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz
haben? Dann verstärke unser Team Was sind die Aufgaben, die dich
erwarten? - Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe,
Kontoabstimmungen in der Lohnbuchhaltung und führst
Jahresendarbeiten durch - Du bist verantwortlich für die gesamte
Administration im Bereich der Sozialversicherungen - Du betreust
unsere Zeiterfassungstools und überwachst Absenzen, Saldi und
führst die Jahresendarbeiten durch - Du bist die erste
Ansprechperson für Anfragen in deinem Verantwortungsbereich für
unsere Mitarbeitenden in allen Sprachregionen - Du unterstützt die
HR-Administration in der täglichen Arbeit mit dem Erfassen von
Mutationen, Ein- und Austritten, Weiterbildungen, etc. - Du wirkst
aktiv mit, sämtliche HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten Welches
Profil bringst du mit? Wir wünschen uns eine pragmatische, hands-on
Persönlichkeit mit viel Motivation, Drive und Freude daran,
Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln. Gleichzeitig
arbeitest du sehr sorgfältig und verantwortungsbewusst - denn du
weisst, dass es in der Lohnbuchhaltung auf jedes Detail ankommt.
Zwischen Detailorientierung und Pragmatismus jonglierst du
spielerisch und weisst, wann welcher Fokus gefragt ist. Zudem
wünschen wir uns jemanden, der in hektischen Situationen ruhig,
gelassen und lösungsorientiert bleibt sowie als Teamplayer*in
agiert und Spass am Job hat. Fachlich bringst du idealerweise
Folgendes mit: - Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im
Bereich Löhne, Sozialversicherungen oder als HR-Fachfrau/-mann -
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position -
Vertiefte Kenntnisse in Abacus - Erfahrung mit L-GAV von Vorteil -
Versierter Umgang mit Microsoft 365 und grosse Affinität für
digitale Tools - Stilsicheres Deutsch (mündlich & schriftlich),
Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein grosses Plus
Und falls du nicht alle fachlichen Skills abdeckst, du aber gewillt
bist, Verantwortung für den Bereich zu übernehmen und dich in
Themen einzudenken, Wissen anzueignen und zu Lernen, dann freuen
wir uns ebenfalls sehr auf deine Bewerbung. Darauf kannst du dich
freuen Wir bieten dir eine sinnstiftende und herausfordernde
Tätigkeit in einer modernen und sich schnell entwickelnden
Non-Profit-Organisation am Standort Zürich. Bei uns kannst du etwas
bewegen, denn du übernimmst für deinen Bereich die Verantwortung
und hast viel Handlungsspielraum. Zudem hast du hochmotivierte
Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen. Zudem haben wir
noch weitere Benefits: - 40-Stunden-Arbeitswoche mit einer
grosszügigen Mobile-Office-Regelung für mehr Flexibilität - Zeit
zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr - 5 bezahlte
Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die
frei eingesetzt werden können - 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20
Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr) Klingt spannend? Dann
freuen wir uns auf deine baldige Bewerbung Kontakt Marco Riso
Spezialist HR Stiftung Pro Juventute Telefon:+«Alle
Kinder und Jugendlichen wachsen gestärkt, zuversichtlich und mit
Freude auf - in einem unterstützenden Umfeld und einer
Gesellschaft, die Mitgestaltung ermöglicht.» Das ist unsere Vision
und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über
1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und
Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147,
Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und
vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche
sowie ihre Eltern. Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung
als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen
getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie
bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert
auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der
gesamten Kollegschaft. Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen
positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz
haben? Dann verstärke unser Team - Du verantwortest die
monatlichen Lohnläufe, Kontoabstimmungen in der Lohnbuchhaltung und
führst Jahresendarbeiten durch - Du bist verantwortlich für die
gesamte Administration im Bereich der Sozialversicherungen - Du
betreust unsere Zeiterfassungstools und überwachst Absenzen, Saldi
und führst die Jahresendarbeiten durch - Du bist die erste
Ansprechperson für Anfragen in deinem Verantwortungsbereich für
unsere Mitarbeitenden in allen Sprachregionen - Du unterstützt die
HR-Administration in der täglichen Arbeit mit dem Erfassen von
Mutationen, Ein- und Austritten, Weiterbildungen, etc. - Du wirkst
aktiv mit, sämtliche HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten Wir
wünschen uns eine pragmatische, hands-on Persönlichkeit mit viel
Motivation, Drive und Freude daran, Prozesse und Abläufe aktiv
weiterzuentwickeln. Gleichzeitig arbeitest du sehr sorgfältig und
verantwortungsbewusst - denn du weisst, dass es in der
Lohnbuchhaltung auf jedes Detail ankommt. Zwischen
Detailorientierung und Pragmatismus jonglierst du spielerisch und
weisst, wann welcher Fokus gefragt ist. Zudem wünschen wir uns
jemanden, der in hektischen Situationen ruhig, gelassen und
lösungsorientiert bleibt sowie als Teamplayer*in agiert und Spass
am Job hat. Fachlich bringst du idealerweise Folgendes mit: -
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Löhne,
Sozialversicherungen oder als HR-Fachfrau/-mann - Mehrere Jahre
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Vertiefte
Kenntnisse in Abacus - Erfahrung mit L-GAV von Vorteil - Versierter
Umgang mit Microsoft 365 und grosse Affinität für digitale Tools -
Stilsicheres Deutsch (mündlich & schriftlich), Französisch-
und/oder Italienischkenntnisse sind ein grosses Plus Und falls du
nicht alle fachlichen Skills abdeckst, du aber gewillt bist,
Verantwortung für den Bereich zu übernehmen und dich in Themen
einzudenken, Wissen anzueignen und zu Lernen, dann freuen wir uns
ebenfalls sehr auf deine Bewerbung. Wir bieten dir eine
sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen und
sich schnell entwickelnden Non-Profit-Organisation am Standort
Zürich. Bei uns kannst du etwas bewegen, denn du übernimmst für
deinen Bereich die Verantwortung und hast viel Handlungsspielraum.
Zudem hast du hochmotivierte Kolleg*innen, die sich gegenseitig
unterstützen. Zudem haben wir noch weitere Benefits: -
40-Stunden-Arbeitswoche mit einer grosszügigen
Mobile-Office-Regelung für mehr Flexibilität - Zeit zum
Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr - 5 bezahlte
Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die
frei eingesetzt werden können - 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20
Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr) Klingt spannend? Dann
freuen wir uns auf deine baldige Bewerbung Marco Riso Spezialist
HR Stiftung Pro Juventute Telefon:+Marco Riso
Spezialist HR Stiftung Pro Juventute Telefon:+
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Job-Informationen:

  • Unternehmen: Pro Juventute Zürich
  • Position: HR Spezialistin
  • Arbeitsort: Zürich
  • Land: CH

So bewerben Sie sich:

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