Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz Mit Schwerpunkt Hr at Kantonale Verwaltung Zürich

Position Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz Mit Schwerpunkt Hr
Veröffentlicht 22 Feb 2026
Abgelaufen 24 Mar 2026
Unternehmen Kantonale Verwaltung Zürich
Standort Uster | CH
Anstellungsart Full Time

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Kantonale Verwaltung Zürich für die Position als Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz Mit Schwerpunkt Hr. If the Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz Mit Schwerpunkt Hr Stellenangebot in Uster Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Kantonale Verwaltung Zürich für die Position als Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz Mit Schwerpunkt Hr unten zu Ihrem Profil passt.


Kantonsschule Uster

Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz mit Schwerpunkt HR 100%

Die Kantonsschule Uster ist ein Lang- und Kurzgymnasium mit allen Maturitätsprofilen inklusive Immersionsunterricht. Rund 1100 Schülerinnen und Schüler aus Uster und der Region werden von über 170 Lehrpersonen unterrichtet. Mehr als 40 Mitarbeitende in Verwaltung und Betrieb sorgen für einen reibungslosen Schulalltag.
Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Unterstützung der Schulleitung eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz mit Schwerpunkt HR (100 %).

Ihre Aufgaben
  • HR- und Personaladministration der Lehrpersonen (Anstellungen, Mutationen, Lohnadministration, Stundenkonten, Urlaube, Stellvertretungen)
  • Sicherstellung der Einhaltung kantonaler Vorgaben und relevanter Fristen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin
  • Planung und Koordination zentraler administrativer Termine (u. a. Semesterwechsel)
  • Operative Stellvertretung des Adjunkten bei Bedarf
  • Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss auf Tertiärstufe (HF/FH oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich HR oder Direktionsassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-/Personaladministration oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Hilfsbereitschaft
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office;
    HR- oder Verwaltungssoftware von Vorteil)
  • Kenntnisse des Schulumfelds von Vorteil
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit lebhaftem Kontakt zu Jugendlichen und Lehrpersonen
  • Verantwortungsvolle Funktion in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Vorgaben
  • Attraktives Arbeitsumfeld an einer lebendigen Mittelschule
Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 5. März 2026 per E-Mail an das Rektorat, zuhanden der Rektorin Chin-Yunn Yang. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) sind als ein PDF-Dokument einzureichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Chin-Yunn Yang unter +oder gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter

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Job-Informationen:

  • Unternehmen: Kantonale Verwaltung Zürich
  • Position: Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz Mit Schwerpunkt Hr
  • Arbeitsort: Uster
  • Land: CH

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz Mit Schwerpunkt Hr at the office Uster bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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