Secrétaire de desk à la policlinique de la maternité du DFME

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est lun des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de lUniversité de Lausanne et lEPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, dobstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique. Plus de 1500 professionnel-le-s y travaillent. Nous prenons en charge les femmes tout au long de leur vie sur les plans gynécologiques, obstétricaux et psychosociaux, ainsi que les enfants de leur naissance à ladolescence.

• Vous garantissez laccueil et la gestion administrative des patients de la consultation ambulatoire
• Vous gérez la réception des appels téléphoniques ainsi que des courriels
• Vous organisez la prise de rendez-vous
• Vous tenez à jour les dossiers patients
• Vous préparez les dossiers en vue de larchivage
• Vous effectuez toutes autres activités administratives liées à la consultation ambulatoire.

• Vous êtes titulaire dun CFC de commerce ou dun titre jugé équivalent
• Vous justifiez dau moins 2 ans dexpérience réussie dans le domaine médical
• Vous maîtrisez parfaitement lorthographe française et avez une bonne connaissance du système de santé
• Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome
• Vous possédez un esprit de collaboration, un bon entregent et une capacité à gérer les priorités, ce qui vous permet de suivre et de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous êtes capable de faire face à une activité soutenue et de travailler au sein dune équipe pluridisciplinaire
• Vous êtes à laise avec les logiciels MS-Office, et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian, Archimède.)

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, cest lassurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, dun congé paternité de 20 jours et dun congé maternité de 4 mois (avec possibilité dun mois supplémentaire de congé dallaitement)
• Dune progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• Dun 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• Dun droit à trois jours de formation minimum par année, avec laccès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de lEtat de Vaud
• Dun accès facilité à lun des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui sinstallent en Suisse depuis létranger
• Davantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de lassociation H-Oxygène
• Davantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur lachat de vélos électriques
• De restaurants dentreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Mme Clarisse Papaux, Cheffe dunité secrétariats Maternité (CUS), au 021 314 65 37.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de lannonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à e.recrutement@chuv.ch, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir légalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

Information :

• Company : Centre hospitalier universitaire vaudois
• Position : Secrétaire de desk à la policlinique de la maternité du DFME
• Location : Lausanne, VD
• Country : CH