Executive Assistant CIO & Office Manager 70% at Unternehmen name

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Unternehmen name für die Position als Executive Assistant CIO & Office Manager 70%. If the Executive Assistant CIO & Office Manager 70% Stellenangebot in Schweiz Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Unternehmen name für die Position als Executive Assistant CIO & Office Manager 70% unten zu Ihrem Profil passt.

Executive Assistant au CIO :

• Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux.
• Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion. des invitations et production des supports.
• Préparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau.
• Gestion des communications : tri des emails, rédaction de courriers et suivi des actions.
• Organisation des déplacements du CIO de bout en bout (réservations, visas, itinéraires, notes de frais).
• Coordination avec les interlocuteurs internes (Heads of Departments) et externes.
• Suivi des échéances, des projets et des livrables stratégiques.
• Organisation d'événements clés (Investment Days).

Office Management & Support Administratif :

• Supervision des opérations quotidiennes du bureau (accueil, gestion des prestataires, maintenance).
• Coordination des services généraux (nettoyage, facility management, fournisseurs).
• Gestion des accès, badges et places de parking.
• Support administratif global (gestion des calendriers, communications internes, traitement du courrier).
• Gestion des fournitures et suivi des stocks.
• Participation aux processus d'onboarding (installation, matériel, accès systèmes).

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En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vous avez le profil suivant :
Expérience :

• Minimum 5 ans sur un poste similaire (Executive Assistant / Personal Assistant).
• Expérience en services financiers, banque ou environnement régulé.
• ExPosition au support d'un senior executive (idéalement CIO ou équivalent).
• Expérience en gouvernance ou support de boards/comités.

Compétences :

• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
• Très bon niveau d'anglais et français requis.
• Capacités avancées en production de présentations professionnelles.
• Organisation exceptionnelle et gestion des priorités.
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
• Forte discrétion et sens de la confidentialité.
• Proactivité et capacité d'anticipation.
• Capacité à travailler sous pression avec fiabilité.
• Esprit d'équipe avec autonomie.

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Notre client vous offre :

• Un poste permanent dans une entreprise bien établie.
• 5 semaines de vacances pour un bon équilibre travail-vie privée.
• Une ambiance professionnelle et collaborative.
• La possibilité de contribuer activement au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations quotidiennes.

Job-Informationen:

• Unternehmen: Unternehmen name
• Position: Executive Assistant CIO & Office Manager 70%
• Arbeitsort: Schweiz
• Land: CH

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Executive Assistant CIO & Office Manager 70% at the office Schweiz bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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